Politique de protection des données à caractere personnel dans le cadre du concours « salon autosphere 2026 »

Le responsable du traitement de vos données

L’organisateur du Concours est le Groupe EMIL FREY ainsi que sa filiale, EMIL FREY Belgique SA dont le siège social est établi Rue de Bruxelles 124 – 4340 Awans ; et portant le numéro d’entreprise BE0880 777 717 ci-après dénommé « le Responsable du traitement ».

Les données visées

Les catégories de données à caractère personnel vous concernant qui sont traitées par le Responsable du traitement sont :

• Vos données d’identification (nom, prénom, date de naissance)
• Vos coordonnées (adresse postale et adresse électronique)
• Vos coordonnées téléphoniques (téléphone, GSM)
• Toute représentation de votre image, si vous êtes le Gagnant du Concours

Les traitements de vos données à caractère personnel

Le Responsable des traitements accorde une importance particulière au respect de votre vie privée et à la protection de vos données.

La présente Politique a pour objectif de vous informer de la manière dont les données personnelles des Participants au concours sont traitées par le responsable de traitements ainsi que les mesures mises en place pour en préserver la confidentialité et la sécurité.

La présente Politique complète la politique de confidentialité disponible sous le lien : https://www.autosphere.be/fr/politique-de-confidentialite et dont les dispositions générales restent applicables au concours.

Les seules données auxquelles le responsable à accès sont celles que vous nous communiquez volontairement dans le cadre du concours.

Vos données sont collectées et traitées en conformité avec les législations belges et internationales, principalement le Règlement européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation – ci-après dénommé « RGPD » – et la Loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

Les finalités du traitement de données

Le Responsable des traitements collecte et traite vos données uniquement selon des finalités spécifiques et limitées, visant à assurer :

• L’exécution de nos engagements contractuels à l’égard des participants du Concours, conformément au Règlement du concours
• La communication et la promotion de nos offres, services et nouveaux produits suite à votre Participation au Concours
• La diffusion de votre image et votre nom, prénom, ville, dans la presse et les réseaux sociaux dans l’objectif d’effectuer le suivi du Concours et dans un but de promotion de l’activité du responsable du traitement
• Les rapports internes entre les membres du personnel du Responsable de traitements, ses partenaires éventuels et l’huissier de justice en charge du dépouillement

Recueil de données

Nous récoltons vos données personnelles lorsque nous sollicitons vos coordonnées en vue de votre Participation au Concours. Nous devons pouvoir vous identifier afin de départager les participants, sélectionner le Gagnant et lui communiquer le Prix.

Conformément au Règlement du concours, le Responsable du traitement est également amené à prendre des photographies, vidéos et autres techniques de captures d’images connues au moment du concours et permettant d’identifier le Gagnant.

Durée de conservation de vos données

Le responsable des traitements ne conserve vos données que pendant le temps raisonnablement nécessaire aux finalités poursuivies, et en accord avec les exigences légales, et pour une durée maximale de 5 ans après la clôture du Concours.

Communication de vos données

Vos données peuvent être transmises à des personnes qui agissent en notre nom, et pour notre compte, telles que les membres de notre personnel et des sous-traitants en vue de leur traitement en accord avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Nous faisons appel aux sous-traitants suivants pour traiter vos données personnelles dans le cadre du concours :

• L’huissier de justice qui gère le dépouillement
• L’informaticien pour gérer la sécurité de la base de données, des tablettes et du logiciel dédié au concours

Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors du territoire de l’EEE.

Si vous êtes le Gagnant du concours, votre nom, prénom et la ville dans laquelle vous êtes domiciliée peuvent être communiqués directement aux médias de la Belgique (presse écrite et orale, organisme de radiodiffusion, presse audiovisuelle).

Quels sont les droits des participants ?

Conformément à la législation, vous avez le droit d’obtenir confirmation que vos données sont traitées par le Responsable du traitement et le droit d’y accéder. Pour ce faire, vous pouvez adresser une demande écrite, datée et signée à dpo@emilfrey.be (adresse email) ou via l’adresse postale suivante : Emil Frey Belgique Rue de Bruxellex 124 – 4340 Awans

Pour autant que vos droits n’entrent pas en contradiction avec les obligations légales auxquelles est soumis au responsable des traitements, vous avez également en vertu de la réglementation, les droits suivants :

• Le droit d’accès, à des intervalles raisonnables, en ce compris le droit de savoir si le responsable des traitements traite vos données
• Le droit de recevoir, à des intervalles raisonnables, une copie de vos données qui font l’objet du traitement à moins qu’il ne porte atteinte aux droits et libertés d’autrui
• Le droit de rectification des données traitées
• Le droit de limiter le traitement des données traitées
• Le droit à l’effacement des données traitées pour des motifs légitimes
• Le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données :

www.autoriteprotectiondonnees.be/
Rue de la Presse, 35 à 1000 Bruxelles
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
Télécopie: +32 (0)2 274 48 35
Courriel : contact@apd-gba.be

Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant au Responsable des traitements à l’adresse mail suivante : dpo@emilfrey.fr ou par envoi postal à l’adresse suivante : Emil Frey Belgique Rue de Bruxelles 124 – 4340 Awans

Sécurité et confidentialité de vos données

L’accès à vos données est limité aux gérants et membre du personnel du responsable de traitements, agents et à ses sous-traitants qui doivent y avoir accès, et qui observent de stricts standards de confidentialité dans le cadre du traitement de vos données personnelles.

Modification de la présente politique de protection des données

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de protection des données, afin de nous conformer aux législations protectrices de la vie privée en vigueur, ou de l’adapter à nos pratiques.

La politique de protection des données applicables est celles que vous avez acceptées lors de votre inscription sur la tablette dédiée spécifiquement au concours publicitaire.

Nous n’apporterons aucune modification susceptible de réduire le niveau de protection de vos droits, tels que garantis par la présente Politique, sans obtenir votre consentement préalable.

Pour tout complément d’informations, ou si vous désirez nous transmettre des recommandations , vous pouvez nous contacter à l’adresse email suivante : dpo@emilfrey.fr