Règlement du concours

Article 1 : La Société organisatrice

1.1 L’organisateur du Concours est la Société Emil Frey Belgique dont le siège social est établi Rue de Bruxelles 124 – 4340 Awans . ; et portant le numéro d’entreprise BE0880 777 717, ci-après dénommée « l’Organisateur » pour les besoins du présent Règlement.

Article 2 : L’organisation du Concours

2.1. L’Organisateur met en place un concours en 2 phases intitulé « Salon Autofestival Autosphere 2026 » (Ci-après dénommé le « Concours », offrant la possibilité de gagner, lors de la 1ère phase avec une participation en ligne une carte cadeau Carburant ou recharge électrique d’une valeur de 100€ pour une personne, et dans une seconde phase conditionnée par la participation à la première phase qui donne accès à la seconde phase avec une participation en concession la possibilité de gagner, pour une personne, une voiture (neuve ou d’occasion) disponible dans le stock de l’Organisateur à la date de la récupération du prix par le gagnant (d’une valeur de 20000€ (vingt mille) (TVAC) maximum, ci-après le « Prix ».

2.2. La participation au concours est gratuite et n’entraine aucune obligation d’achats. Le participant est parfaitement conscient et accepte que la possibilité de remporter le prix dépend de sa rapidité et de sa capacité intellectuelle à répondre aux questions posées.

2.3. La participation au concours entraîne l’acceptation du présent règlement en toutes ses dispositions, en ce compris les éventuelles modifications pouvant être rendues nécessaires, par exemple, suite à un cas de force majeure.

La participation au concours entraîne également l’acceptation sans réserve des décisions des organisateurs du concours quant au déroulement du concours en ce compris l’arrêt ou le prolongement du concours et à l’attribution du prix.

2.4. La première phase du concours est accessible en ligne alors que la deuxième phase est accessible uniquement sur une tablette qui y est dédiée et ce, dans les magasins de concession de véhicules de l’Organisateur cfr Annexe 1

Article 3 : Conditions de participation

3.1. Le concours s’adresse exclusivement aux personnes physiques résidant en Belgique ou au Grand-Duché du Luxembourg âgées de 18 ans ou plus et titulaires d’un permis de conduire valable pour le territoire de la Belgique et du Grand-Duché du Luxembourg et acceptant que leur image soit exploitée par l’Organisateur en cas de gains conformément à ce qui est précisé aux articles 6.13 et 9 ci-dessous.

Si le candidat participe au Concours, il est présumé répondre aux conditions d’éligibilité précitées.

3.2. Le gagnant qui ne répond pas aux conditions d’éligibilité reprises au point 3.1. se fera refuser l’attribution du prix.

3.3. Pour participer au concours, les conditions cumulatives stipulées ci-dessous doivent être remplies :

a. Pour la première phase du concours pour être éligible au gain des cartes carburants ou recharge électrique
=> Se connecter au formulaire disponible en ligne à partir du 10/01/2026 à 09h00 (Date d’ouverture) jusqu’au 07/02/2026 à 19h00 (Date de clôture).

b. Compléter le formulaire de la manière suivante :

• Les informations données doivent être correctes et à jour.
• L’identité précise et les coordonnées du participant doivent être mentionnées de manière claire et actualisée.
• Un seul formulaire peut être complété par participant.
• L’utilisation de pseudonymes, d’alias, de noms de fantaisie, de coordonnées incomplètes ou inexactes invalident la participation.

L’Organisation n’acceptera pas les Formulaires de participation qui sont :

• remplis par des tiers et/ou en grand nombre ;
• illisibles, altérés, reconstruits, contrefaits ou falsifiés ; ou incomplets.
• Il y a une limite de une participation par personne.

c. Répondre à 4 questions, dont une question subsidiaire.

d. Pour la phase 2 du concours et être éligible au gain « Voiture »
=> Se munir du code unique généré et communiqué suite à la participation à la phase 1.
Se connecter au formulaire disponible sur les tablettes spécifiquement dédiées au Concours mises à disposition des participants dans les concessions du 10/01/2026 à 09h00 (Date d’ouverture) au 07/02/2026 à 19h00 (Date de clôture) à l’aide de ce code unique

Les participants qui n’ont pas validé leur code unique en concession n’entrent pas en ligne de compte pour gagner la voiture mais restent éligibles pour les vouchers de carburant et de recharge électrique.

• Chaque code est unique, non réutilisable et lié à une entrée spécifique.
• Les pages de validation ne sont pas publiques et nécessitent une authentification.
• Limitation : une seule participation par adresse e-mail.
• Données personnelles gérées conformément au RGPD (optin d’acceptation obligatoire + politique de confidentialité).

3.4. En cas de litige concernant l’identité de la personne qui soumet un Formulaire de participation, la participation sera considérée comme ayant été soumise par la personne au nom de laquelle le compte e-mail associé au Formulaire de participation est enregistré à la date à laquelle le Formulaire de participation est soumis.

3.5. L’Organisateur se réserve tous les droits de disqualifier tout Participant si sa conduite est contraire à l’esprit ou à l’intention du Concours ou s’il a agi en portant atteinte à l’une des Conditions de participation prévues à l’article 3.3.

3.6. A tout moment, les participants doivent être en mesure de fournir une preuve de leur identité et de leur âge, de telle sorte que l’Organisateur puisse contrôler l’identité des participants et sanctionner d’éventuels abus.

Article 4 : Exclusions

4.1. Les employés, gérants et associés de l’Organisateur ainsi que leur famille (à savoir toutes les personnes résidant à la même adresse) sont exclus de la participation au concours.

4.2. Sont également exclues : toutes les personnes dont il apparait qu’elles ont utilisé un procédé technique, une ruse ou une manœuvre, quelle qu’elle soit, en vue d’augmenter de manière irrégulière leurs chances de gain.

4.3. Si le Participant ne souhaite pas que son image soit reproduite ou communiquée au public en cas de gains, il ne peut pas participer au concours.

4.4 La décision des organiseurs d’écarter une participation pour un motif tiré de l’application des articles 3, 4.1., 4.2 et 4.3. est irrévocable et non susceptible de recours.

Article 5 : Déroulement du concours

5.1. Le formulaire de participation à la phase 1 du concours est disponible sur les landing Pages :

• https://action.autosphere.be/
• https://actie.autosphere.be/
• https://aktion.autosphere.be/
• https://action.autosphere.lu/

La phase 2 du concours est accessible uniquement sur les tablettes spécifiquement prévues à cet effet en concession.

Le Concours commencera le 10/01/2026 à 09h00 et se clôturera le 07/02/2026 à 19h00.

Les formulaires de participation, transmis en dehors de la durée prévue du concours, ne seront pas pris en compte de même que les formulaires de participation incomplets ou qui seraient adressés d’une autre manière.

5.2. Pour valider sa participation, le participant s’engage à remplir tous les champs obligatoires de manière exacte et précise et renvoie le formulaire de participation dûment rempli pendant la durée prévue du concours.

5.3. Seuls les formulaires lisibles, correctement et intégralement remplis par un participant remplissant les conditions de participation reçues du 10/01/2026 à 08h00 au 10/02/2026 à 19h00 sont pris en compte pour l’attribution du prix.

5.4. L’acceptation du Règlement du concours dans une des concessions référencées au point 2.4. vaudra pour l’ensemble des concessions du réseau de l’Organisateur.

Article 6 : Détermination des gagnants – attribution des prix

• Pour la voiture : on ne prend en considération que les participants ayant répondu correctement aux questions et qui ont validé le code unique en concession. Le gagnant est celui qui se rapproche le plus du nombre final relatif à la question subsidiaire. En cas d’égalité, le gagnant est celui qui aura participé le 1er en concession et qui aura validé le code unique en concession
• Pour les cartes : on tient compte des bonnes réponses aux questions et des participants qui sont les plus proches du nombre final relatif à la question subsidiaire, en prenant l’ensemble des participations, et selon le nombre de vouchers à attribuer.

6.1. Pour le gain « Cartes » Les participant admis qui ont renvoyé valablement le formulaire de participation dans les délais fixés par l’Organisateur sont déclarés gagnants dès lors qu’ils ont répondu correctement aux trois premières questions et avoir donné la réponse la plus proche de la réponse exacte à la question subsidiaire. (le 50 plus plus proches après le gagnant « voiture »)

Pour le gain « Voiture », le participant admis qui aura répondu correctement aux 3 questions, qui sera le plus proche de la question subsidiaire et qui aura validé son code unique en concession sera déclaré gagnant de la voiture. En cas de d’égalité c’est le 1er qui aura validé le code en concession qui sera considéré comme le gagnant de la voiture.

6.2. Les prix attribués aux gagnants dans la phase 1 du concours sont, au choix des gagnants soit une carte carburant, soit une carte de recharge électrique d’une valeur de 100€ TVAC.
Sont disponibles : 50 cartes d’une valeur de 100€ TVAC
Le Prix attribué au Gagnant de la phase 2 du concours porte sur une voiture (neuve ou d’occasion) d’une valeur de 20.000,00€ (TVAC) maximum disponible dans le stock de l’Organisateur au moment où le Gagnant se rend au siège de l’Organisateur et/ou dans l’une de ses concessions pour réclamer le Prix.

Il sera possible pour le Gagnant d’ajouter un montant supplémentaire afin d’accéder à d’autres véhicules d’un prix supérieur, disponibles dans le stock de l’Organisateur à la même date.

Toutefois, si le choix du Gagnant se porte sur une voiture d’un prix inférieur au lot proposé, la différence ne sera pas remboursée par l’Organisateur.

6.3. En cas d’égalité entre plusieurs participants, le prix est attribué au participant le plus rapide qui sera désigné de la manière suivante :

Lors de chaque inscription, le participant est enregistré dans la base de données. La date et l’heure de l’envoi du formulaire complété est enregistré dans la base de données.

Après la clôture de l’envoi des formulaires de participation, l’Organisateur procède entre le 09.02.2026 et le 14.02.2026 à l’impression du contenu de la base de données qui reprend, notamment, l’identification du participant et la date précise à laquelle la réponse lui est parvenue.

En cas d’ex aequo, le Participant ayant renvoyé le formulaire le plus rapidement, à savoir à la date et l’heure la plus rapprochée du 10/01/2026 à 09h00 sera sélectionné comme le Gagnant

6.4. La décision de l’Organisateur quant à l’attribution des prix est irrévocable et définitive. Il est admis par les participants que sont à gagner uniquement 50 cartes et qu’un seul et unique prix « Voiture » est attribué au terme du concours.

6.5. L’Organisateur prendra contact avec les Gagnant des Prix dans un délai de 30 jours après la Date de Clôture en utilisant le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail fournie dans le Formulaire de participation. La date d’envoi de l’email confirmant que le Participant est le Gagnant du concours est défini comme étant la « Date d’annonce ».
L’Organisateur ne modifiera aucune information de contact après la soumission du Formulaire de participation.

6.6. Les Gagnants auront 30 jours à compter de la Date d’annonce pour se rendre au siège de l’Organisateur afin de réclamer le Prix en personne. Si le Gagnant ne réclame pas le Prix à cette date, l’Organisateur adressera un courrier recommandé à l’adresse des Gagnants accordant un dernier délai de 15 jours pour réclamer leur prix en personne. Passé ce délai, les Gagnants perdent leurs droits sur les Prix.

6.7. L’Organisateur décline toute responsabilité si les Gagnants des Prix ne peuvent pas venir prendre leurs Prix.

6.8. Les Prix ne sont ni transmissibles, ni échangeables contre d’autres objets ou d’autres prestations de services ou contre une quelconque contrepartie en numéraire. Il ne pourra faire l’objet d’aucune contestation.

6.9. Tous les frais et taxes (sauf la TVA sur le véhicule) occasionnés pour la mise à disposition du Prix seront à la charge du Gagnant.
Le Gagnant assume en conséquence toutes les obligations liées à l’obtention des Prix et assumera notamment les frais relatifs au certificat d’immatriculation, la souscription à un contrat d’assurance automobile et prendra à sa charge les accessoires et options qu’il aura sélectionnées en complément.

6.10. Les Prix ne peuvent être réclamés par un tiers pour le compte des Gagnants

6.11. L’Organisateur fera tous les efforts raisonnables pour contacter les Gagnant des Prix. Si les Gagnants ne peuvent pas être contactés, qu’ils ne sont pas disponibles ou qu’ils n’ont pas réclamé leur Prix dans le délai indiqué à l’article 6.6, l’Organisateur se réserve le droit d’offrir le Prix au Participant qualifié suivant (le « Gagnant remplaçant ») choisi parmi les Formulaires de participation corrects qui ont été reçus avant la Date de clôture, conformément au présent Règlement. Le Gagnant remplaçant aura 30 jours à compter de l’annonce pour réclamer son Prix. A défaut de respecter ce délai, le Gagnant remplaçant perd ses droits sur le Prix.

6.12. L’Organisateur pourra publier le nom des Gagnants sur les pages de réseaux sociaux de l’Organisateur Autosphere Belgique et Grand-Duché du Luxembourg dans les 48 heures suivant la réclamation du Prix par les gagnants

6.13. A l’adresse électronique renseignée, l’attributaire des Prix recevront une invitation à être photographié. Ils autorisent l’Organisateur à utiliser leur image sur ses réseaux sociaux et à faire mention de son identité à la presse (écrite et audio-visuelle), conformément aux conditions prévues à l’article 9.

Article 7 : Exonération de responsabilité

7.1. Si le Concours doit être reporté, annulé, interrompu, en tout ou en partie, pour quelque cause que ce soit, l’Organisateur n’engage aucune responsabilité de quelque nature que ce soit. L’Organisateur est ainsi en droit de mettre fin unilatéralement au concours.

Les Participants renoncent à réclamer quelque dommage que ce soit en cas d’annulation, d’interruption ou de modification du Concours.

7.2. En aucun cas, l’Organisateur ne peut être tenu pour responsable quant à un quelconque dommage direct ou indirect lié à la participation au Concours et notamment lors de l’encodage effectué par les participants et à l’envoi du formulaire.

7.3. Dans la mesure où l’attribution du Prix se fait au moyen d’un procédé informatique, les participants sont conscients et acceptent que l’Organisateur n’engage aucune responsabilité pour des dommages faisant suite à une défaillance des réseaux, pertes, retards ou manquements techniques occasionnés par l’Internet ou les prestataires techniques qui interviennent dans la transmission des formulaires et l’hébergement du site web.

7.4. L’Organisateur ne peut aucun cas être tenu responsable ou être tenu de dédommager les Gagnants ou d’accepter une quelconque responsabilité pour toute perte, dommage corporel, moral ou économique, survenant à la suite de l’acceptation du Prix, sauf si le dommage est causé par le dol ou la faute lourde de l’Organisateur, de ses agents ou distributeurs ou celle de leurs employés.

Article 8 : Protection vie privée – traitement des données

Les données collectées pendant toute la durée du concours seront utilisées dans le strict respect de notre politique de protection des données personnelles que vous devez accepter pour participer au Concours.

Conformément à notre politique de protection des données et au Règlement général sur la protection des données, tous les participants ont un droit d’accès et de rectification de leurs données à caractère personnel. Il suffit pour se faire de nous adresser un courriel à l’adresse dpo@emilfrey.fr

Article 9 : Publicité

Le Gagnant du Concours accepte que l’Organisateur puisse utiliser son nom, son image et sa ville ou sa province de résidence pour annoncer les Gagnants de ce Concours ainsi que pour toute autre fin promotionnelle raisonnable et lié au présent Concours.

Les Gagnants acceptent à ce titre :

• la fixation de leur image dans le cadre des photographies prises pour annoncer les Gagnants du Concours ainsi que toute publicité raisonnable requise par l’Organisateur en lien avec le suivi du Concours et sa promotion, et la reproduction de leur image ainsi fixée par tous procédés techniques connus à ce jour (graphique, photographique, numérique, etc.), sur tous supports, sur tous formats, pour un nombre d’utilisations limitées à la finalité publicitaire précitée.
• la communication au public et la reproduction de leur image, de leur voix et de leurs coordonnées pour assurer la diffusion des photographies et vidéos réalisées par l’Organisateur ou les services de presse sur le site internet et/ou les réseaux sociaux de l’Organisateur dans le but de sa promotion.

Les Gagnants ne pourront prétendre à aucune rémunération du fait de l’exploitation de leur image, notamment l’exploitation des photographies et enregistrements vidéo et audio réalisés dans ce but.

Article 10 : Compétences et règlement des conflits

S’il existe des raisons de croire qu’il y a eu violation du présent Règlement, l’Organisateur peut, à sa seule discrétion, se réserver le droit d’empêcher un Participant de participer au Concours.

L’Organisateur se réserve le droit de prononcer la caducité, de suspendre, d’annuler ou de modifier le Concours s’il s’avère nécessaire de le faire.

Le présent Règlement est régi par et interprétées selon le droit Belge et les parties sont soumises à la compétence exclusive des tribunaux de l’arrondissement du Hainaut, division de Mons en Belgique.

Si l’une des clauses s’avérait être illégale, invalide ou autrement inexécutable, alors elle sera dissociée et supprimée de ces conditions générales et les clauses restantes survivront, demeureront pleinement applicables.

ANNEXE 1 : Liste des concessions participantes